Privacy

Informativa Privacy

Assimusica – Divisione Musica di Studio Broker srl, si impegna al rispetto della normativa sulla protezione dei dati. La presente Informativa sulla Privacy descrive le modalità con cui Studio Broker raccoglie, utilizza, condivide e tutela i tuoi dati personali e le informazioni riservate non personali nel prestare i propri servizi nell'ambito delle attività di assicurazione e riassicurazione. La presente informativa descrive altresì i tuoi diritti con riguardo all'utilizzo, all'accesso e alla correzione dei tuoi dati personali. I dati personali sono dati, o combinazioni di dati che potrebbero ragionevolmente permetterti di essere identificato.

1. Dati personali che utilizziamo

Nello svolgimento delle nostre attività di assicurazione e riassicurazione, necessitiamo di ottenere informazioni in merito ai soggetti che hanno stipulato una polizza assicurativa, o ai soggetti che risultano essere beneficiari di una polizza assicurativa, o hanno presentato richieste di indennizzo ai sensi di una polizza assicurativa, o ai soggetti coinvolti in un sinistro da cui derivi una richiesta di indennizzo. Abbiamo bisogno di tali informazioni al fine di valutare adeguatamente i rischi legati alla concessione della copertura assicurativa, nonché all'amministrazione e gestione dei nostri prodotti e servizi. La presente informativa sulla privacy è destinata a qualsiasi soggetto i cui dati personali vengano trattati nell'ambito della prestazione dei servizi.

Potremmo essere tenuti a raccogliere taluni dati personali che ti riguardano ai sensi di legge, ovvero come conseguenza di qualsiasi rapporto contrattuale con te in essere. La mancata comunicazione di tali dati potrebbe impedire o ritardare l'adempimento di tali obblighi. All'atto della raccolta dei dati, ti informeremo qualora taluni dati siano obbligatori e illustreremo le conseguenze derivanti dalla mancata comunicazione di tali dati.

1.1 Dati che raccogliamo su di te

Le categorie di dati su di te che possiamo raccogliere e trattare dipenderanno dal tipo di assicurazione che ti stiamo offrendo o che stiamo stipulando. Tali dati potranno comprendere qualsiasi delle informazioni di seguito elencate (ove consentito dalla legge):

Dati personali: Nome, età, sesso, data di nascita, fotografie, stato civile, nazionalità, altezza e peso, hobby e interessi.
Dati identificativi e relativi al casellario giudiziale: documento identificativo emesso dal Governo, patente, numero di previdenza sociale, infrazioni al Codice della Strada e precedenti penali (solo ove la legge consenta di raccogliere tali dati).
Recapiti: Indirizzo, numeri di telefono e indirizzo di posta elettronica.
Dati relativi alla tua famiglia e alla tua abitazione: Stato di salute e anamnesi familiare, numero di figli e nome, età e sesso dei figli, tipologia di abitazione, reddito familiare, valutazione dell'abitazione e dati demografici relativi al nucleo familiare.
Dati relativi all'occupazione e all'esperienza professionale: Occupazione attuale e occupazioni precedenti, posizione, stipendio, benefit legati all'occupazione, livello di istruzione ed eventuali abilitazioni e qualifiche professionali.
Dati finanziari: Estremi del conto corrente, reddito annuo, investimenti/risparmi, codice fiscale, storia creditizia e delle operazioni effettuate.
Informazioni necessarie allo svolgimento della nostra attività: Informazioni relative alla sottoscrizione di prodotti assicurativi e alla gestione e all'evasione delle richieste di indennizzo, quali dati assicurativi precedenti e dati storici sulle richieste di indennizzo, servizi relativi alle nostre attività e alle operazioni da te effettuate con noi o ai rapporti intercorrenti tra te e noi.

Dai dati raccolti su di te, potremmo inoltre ottenere o generare ulteriori informazioni, quali valutazioni dei rischi. Alcune di tali informazioni sono generate mediante tecniche di profilazione.

1.2 Categorie particolari di dati personali

Alcune delle categorie di dati che raccogliamo sono categorie particolari di dati personali (indicate anche come "dati personali sensibili"). Tali dati comprendono:

Informazioni sanitarie (come ad esempio anamnesi, risultati e informazioni inerenti a test genetici, storico delle prescrizioni, certificato di morte e relazioni inerenti a diagnosi, esami e trattamenti medici)
Dati e caratteristiche biometrici (foto identificativa, impronte digitali e vocali)
Anamnesi familiare
Dati relativi alle tue caratteristiche personali e di natura sensibile, quali, ad esempio, l'origine razziale o etnica, l'orientamento sessuale, la vita sessuale, informazioni inerenti alla salute mentale e fisica e dati genetici
Appartenenza ad associazioni professionali o sindacati

Potremmo altresì raccogliere informazioni in merito a condanne o reati, ove ciò sia consentito dalla legge.

1.3 Fonti dei dati che raccogliamo

Raccogliamo dati personali direttamente da te, qualora tu ce li fornisca volontariamente, ad esempio presentando moduli di adesione a prodotti assicurativi o contattandoci. Raccogliamo inoltre i tuoi dati personali da varie fonti:

Da altre compagnie di assicurazione con cui collaboriamo
Da gestori di sinistri terzi che siano coinvolti nella gestione di richieste di indennizzo o ci assistano nell'esaminare ed evadere tali richieste, ivi compresi testimoni e addetti esterni alla raccolta dei dati e alla verifica delle richieste di indennizzo
Dai nostri business partner con cui operiamo per fornire i prodotti assicurativi
Da fonti pubbliche, quali banche dati accessibili (ove consentito dalla legge)
Da coverholder, broker assicurativi o altri intermediari
Da periti esterni
Da strutture sanitarie
Da istituti finanziari
Da piattaforme di elaborazione pensioni
Da soggetti con cui potresti detenere rapporti (ad esempio cointestatari di conti correnti, dipendenti o amministratori di società, familiari, ecc.)

Potremmo occasionalmente raccogliere i tuoi dati personali da un terzo, in particolare da fonti autorizzate, normative, pubbliche, quali ad esempio autorità governative di regolamentazione, organismi di autoregolamentazione del settore e altri registri accessibili al pubblico. Questa sarà una prassi comunemente adottata quando saremo tenuti ad adempiere ai nostri obblighi di legge in materia di antiriciclaggio e altri reati finanziari. Ove appropriato, in tali circostanze ti informeremo delle nostre fonti o chiederemo il tuo consenso all'utilizzo delle stesse.

2. Come utilizziamo i tuoi dati personali e le basi giuridiche del trattamento

Utilizziamo i tuoi dati personali al fine di:

Fornire i nostri servizi e adempiere agli obblighi contrattuali assunti nei confronti tuoi e di terzi
Esaminare, evadere e gestire le richieste di indennizzo
Effettuare analisi su dati, che ci consentono di valutare i rischi, di stabilire un prezzo congruo per i nostri prodotti e di migliorare i servizi forniti
Prevenire e accertare casi di frode, riciclaggio, terrorismo e altri reati
Sviluppare nuovi servizi e migliorare i servizi esistenti
Svolgere e sviluppare le nostre attività
Eseguire controlli sui precedenti, ove ciò sia consentito dalla legge
Svolgere attività amministrative in relazione ai nostri servizi
Esercitare, salvaguardare e tutelare i nostri diritti ai sensi di legge ovvero i diritti di terzi
Adempiere agli obblighi di legge e collaborare con le autorità di regolamentazione a cui siamo soggetti
Svolgere attività di ricerca e sviluppo relativamente a nuovi prodotti assicurativi
Svolgere attività di revisione contabile della nostra attività
Per finalità di marketing

Dobbiamo disporre di una base giuridica per poter trattare i tuoi dati personali. Nella maggior parte dei casi la base giuridica sarà una delle seguenti:

Effettuare le necessarie verifiche precontrattuali al fine di valutare la tua idoneità ai prodotti assicurativi offerti
Adempiere ai nostri obblighi contrattuali assunti nei tuoi confronti, ad esempio per fornire i servizi richiesti e garantire che le fatture vengano saldate correttamente. La mancata comunicazione di tali informazioni potrebbe impedire o ritardare l'adempimento di tali obblighi contrattuali
Adempiere ai nostri obblighi di legge, quali, ad esempio, obblighi di verifica e pubblicità, e rispondere alle richieste vincolanti da parte di autorità di regolamentazione, autorità preposte al rispetto della legge o altre autorità governative
Perseguire i nostri legittimi interessi, ad esempio al fine di migliorare i nostri servizi, garantire che i prezzi attribuiti ai prodotti siano congrui, gestire la nostra attività aziendale in modo efficiente, effettuare revisioni contabili e tenere libri e registri in maniera accurata. Nel trattare i dati personali al fine di perseguire i nostri legittimi interessi, agiremo sempre nel rispetto dei tuoi diritti e libertà fondamentali, e adotteremo misure adeguate al fine di tutelare la tua privacy
Esercitare i nostri diritti ai sensi di legge, ove necessario, ad esempio, al fine di accertare, prevenire e combattere casi di frode, violazione di proprietà intellettuale o violazioni di legge

Qualora sia necessario trattare i tuoi dati personali per una delle finalità sopra indicate, procederemo a tale trattamento solo al verificarsi di una delle seguenti circostanze:

Abbiamo ottenuto il tuo consenso esplicito
Dobbiamo trattare i tuoi dati personali sensibili al fine di accertare i presupposti per un'azione legale, avviare un procedimento o esercitare il nostro diritto di difesa nell'ambito dello stesso
Dobbiamo trattare i tuoi dati personali sensibili per ragioni di interesse pubblico, ad esempio per prevenire o accertare atti illeciti o frodi o per fini assicurativi
Siamo altrimenti autorizzati dalla normativa locale a trattare i tuoi dati personali sensibili

Potremmo richiedere il tuo consenso alla raccolta e all'utilizzo di talune tipologie di dati personali qualora tenuti ai sensi di legge (ad esempio, nell'ambito delle nostre attività di direct marketing, dell'utilizzo di cookie e di tecnologie di tracciamento o quando trattiamo dati personali sensibili). Se chiediamo il tuo consenso al trattamento dei dati personali, potrai revocare tale consenso in qualsiasi momento, contattandoci ai recapiti indicati in calce alla presente Informativa sulla Privacy.

3. I tuoi diritti sui tuoi dati personali

Godi di taluni diritti rispetto ai tuoi dati personali, secondo quanto stabilito dalla normativa locale. Questi includono il diritto di:

Accedere ai tuoi dati personali
Rettificare i dati personali in nostro possesso
Cancellare i tuoi dati personali
Limitare il trattamento dei tuoi dati personali
Opporsi all'utilizzo dei tuoi dati personali
Ricevere i tuoi dati personali in formato elettronico leggibile e trasmetterli a terzi (diritto alla portabilità dei dati)
Presentare ricorso presso l'autorità garante della privacy nella giurisdizione di appartenenza

Qualora tu desiderassi discutere ovvero esercitare tali diritti, potrai contattarci ai recapiti indicati di seguito. Ti invitiamo a contattarci al fine di aggiornare o correggere i tuoi dati personali qualora gli stessi siano cambiati o qualora i dati in nostro possesso non siano corretti. Ti contatteremo qualora dovessimo necessitare di ulteriori informazioni al fine di adempiere alle tue richieste.

4. Processi decisionali automatizzati che ti riguardano

Le modalità con cui analizziamo i dati personali per finalità, ad esempio, di valutazione dei rischi e prevenzione delle frodi potrebbero comprendere la profilazione, vale a dire che potremmo trattare i tuoi dati personali utilizzando software in grado di valutare taluni aspetti relativi alla tua personalità e prevedere rischi o sviluppi futuri. Potremmo inoltre utilizzare la profilazione, o fare altrimenti uso di tecniche di trattamento automatizzato, al fine di adottare decisioni che ti riguardano sulla scorta delle quali ti offriamo servizi assicurativi.

Potremmo adottare processi decisionali automatizzati che ti riguardano:

Qualora tali decisioni siano necessarie al fine di stipulare un contratto. Ad esempio, potremmo decidere di non offrirti servizi assicurativi, o potremmo decidere le tipologie di assicurazione a te più adatte, o quanto addebitarti per i nostri prodotti in base alla tua storia creditizia e ad altre informazioni finanziarie che abbiamo raccolto su di te
Qualora tali decisioni siano richieste o autorizzate ai sensi di legge, ad esempio per finalità anti-frode
Qualora tu ci abbia dato il tuo consenso all'adozione dei processi decisionali automatizzati

Fatti salvi i requisiti e i vincoli imposti dalla normativa locale, potrai contattarci per richiedere ulteriori informazioni in merito ai processi decisionali automatizzati, opporti al nostro utilizzo di processi decisionali automatizzati o richiedere che una decisione automatizzata sia riesaminata da un essere umano.

5. Condivisione dei dati

Potremmo condividere i tuoi dati personali con soggetti terzi in presenza delle seguenti circostanze:

Compagnie di assicurazione, coverholder, intermediari, istituti finanziari, retrocessionari e partner commerciali. Potremmo condividere i tuoi dati personali con compagnie di assicurazione, coverholder, intermediari, istituti finanziari, retrocessionari e partner commerciali che utilizzano i tuoi dati personali nell'ambito dell'offerta di servizi assicurativi e nella gestione delle richieste di indennizzo.
Service provider. Potremmo condividere i tuoi dati personali con i service provider che forniscono servizi e gestiscono altre attività aziendali per noi, ad esempio, fornitori di servizi informatici e di analisi, società che si occupano di servizi attuariali, revisori e consulenti.
Autorità preposte al rispetto della legge. Potremmo condividere i tuoi dati personali con tali soggetti qualora lo dovessimo ritenere necessario al fine di adempiere ad un obbligo giuridico o normativo, o altrimenti al fine di tutelare i tuoi diritti o i diritti di qualsiasi soggetto terzo.
Acquirenti. Potremmo condividere i tuoi dati personali con qualsiasi soggetto terzo che acquisti, o a cui noi cediamo, la totalità o sostanzialmente la totalità dei nostri beni e delle nostre attività aziendali. Qualora tale vendita o cessione abbia luogo, faremo quanto ragionevolmente in nostro potere al fine di garantire che il soggetto a cui vengono trasferiti i tuoi dati personali li utilizzi secondo modalità conformi alla presente informativa sulla privacy.
Società clienti. In alcune circostanze potremmo condividere i tuoi dati personali con la tua società od il tuo datore di lavoro, ad esempio, qualora la tua società abbia aderito ad un nostro prodotto assicurativo e tu presenti una richiesta di indennizzo in virtù di tale prodotto.

Poiché operiamo anche in ambito internazionale, i destinatari sopra indicati potrebbero avere sede al di fuori della tua giurisdizione.

6. Sicurezza e conservazione dei dati

Adottiamo misure tecniche e organizzative tali da garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio per i dati personali trattati. Tali misure mirano a garantire in via continuativa l'integrità e la riservatezza dei dati personali. Supervisioniamo regolarmente tali misure al fine di garantire la sicurezza del trattamento.

Conserveremo i tuoi dati personali per l'intera durata del rapporto in essere, e per un determinato periodo a seguito della cessazione dello stesso.

7. Trasferimento internazionale dei dati

Abbiamo adottato adeguate misure di sicurezza (come ad esempio impegni contrattuali) in conformità alla normativa applicabile per garantire che i tuoi dati siano adeguatamente protetti. Per ulteriori informazioni in merito alle misure adottate ti invitiamo a contattarci utilizzando i recapiti di seguito indicati.

8. Informazioni riservate di natura non personale

Le disposizioni di cui alle sezioni 4 e 5 della presente Informativa sulla Privacy si applicano altresì a qualsiasi informazione riservata di natura non personale che ti riguarda di cui siamo in possesso.

9. Contattaci

Per eventuali domande in merito ai tuoi diritti o perplessità sulle modalità con cui vengono utilizzati i tuoi dati personali, ti invitiamo a contattare il Responsabile della protezione dei dati all'indirizzo info@assimusica.it.

Ci impegniamo a collaborare con te al fine di risolvere amichevolmente eventuali reclami o questioni in materia di privacy. Qualora, tuttavia, tu ritenessi che non siamo stati in grado di fornire adeguata assistenza in merito, avrai la facoltà di presentare un reclamo presso l'autorità garante per la privacy.

10. Modifiche alla presente Informativa

Potrai richiedere una copia della presente Informativa sulla Privacy contattandoci ai recapiti forniti nella precedente sezione. Potremmo di volta in volta modificare o aggiornare la presente Informativa sulla Privacy. Qualora apportassimo delle modifiche alla presente Informativa sulla Privacy, ti informeremo delle modifiche. Qualora le modifiche apportate all'Informativa sulla Privacy influenzino in maniera sostanziale la natura del trattamento ovvero abbiano un impatto significativo su di te, ti informeremo con un congruo preavviso, in modo tale che tu abbia la possibilità di esercitare i tuoi diritti (come ad esempio il diritto di opporsi al trattamento).